在推进高水平对外开放、建设高能级开放强省实践中,浙江公证行业开展涉外公证减证便民惠企专项行动工作,创新推出“三减一增”服务举措,入选浙江省第一批优化开放环境“服务最优、成本最低、效率最高”改革实践案例。2025年,全省涉外公证“最多跑一次”占比超90%,减免收费同比上升5.7%,涉外公证服务水平明显提升。 减材料,破解证明“繁难杂”。针对以往涉外公证中申请人需提交大量证明材料的问题,多措并举减轻企业举证负担。对11类高频、简单公证事项适用告知承诺制度;印发《浙江省公证事项证明材料清单(2025年版)》,明确415个证明材料不再要求当事人重复提供。推进12个部门、79个数据接口对接,实现办理涉外公证高频急需的公共数据在线共享。2025年信息化平台接口调用公证证明材料107万次,“数据跑路”代替企业群众跑腿成效显著。 减时间,实现流程“再优化”。对涉外公证办理流程进行全方位优化,巩固提升“提速办结”成效。出台《浙江省涉外公证办理标准流程》,进一步提升公证服务规范化水准。发布《浙江省涉外公证服务十项承诺》,设立涉外公证服务专窗,为企业对外贸易、出海投资,群众出国留学、探亲、旅游等提供专门服务。进一步缩短办证时限,实现一般涉外公证事项办结时间从10个工作日缩短至5个工作日,10项事实清楚、法律关系简单的事项3日内出证,有特殊时间节点的公证事项特事特办、当场制发公证书。 减成本,落实惠民“含金量”。从时间、精力、金钱多维度,切实降低企业和群众办理涉外公证的成本。实行26个公证事项全流程网办,全年“零跑”公证数12万件;21家公证机构被列入全国海外远程视频公证试点单位,全年办理海外远程视频公证数9461件,同比增长13.1%,为海外侨胞节省办证承办超亿元。有序推进公证事项“全省通办”,新增包含涉外公证的全省通办公证事项12项,通办率93.7%,让更多群众、更多场景少跑腿办成事。对符合条件的涉外当事人减免公证收费,全年减免涉外公证费用近26万元。 增服务,提升体验“满意度”。坚持以人民为中心,不断丰富涉外公证服务内容。拓展“涉外公证+领事认证”联办覆盖面,全省涉外公证业务较多公证机构全部实现公证、认证数据联通共享,2025年一窗办理业务5.3万件,同比增长20.5%。提升服务“可及性”,在重点经济开发区、高新产业园等地新增公证联络点100个以上,把公证服务送到企业和群众“家门口”;开展涉外公证“预约办”,对符合条件的提供“上门办”“委托办”等多种形式的增值服务。增加涉外公证服务人才队伍力量,全省具有涉外资格公证员增至502名,占比76%以上,提升11%。
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